Sådan behandler vi virksomheds- og kontaktoplysninger.

Resultat og tidspunkt for momskontrollen kan gemmes som fakturadokumentation.

Adgangskoder og API-nøgler må aldrig sendes til os.

Dataansvarlig

Amentis AS, org.nr. 938 334 684, registreret i det norske Foretaksregisteret og Merverdiavgiftsregisteret, er dataansvarlig. Hovedkontor: Erling Østbys Gate 4, 1890 Rakkestad, Norge. Kontakt: kontakt@annonsekontroll.no.

Oplysninger og formål

Når du besøger forhåndsversionen, behandler webserveren IP-adresse, tidspunkt, anmodet URL samt browser- og enhedsoplysninger i sikkerheds- og fejllogfiler. Oplysningerne bruges til at levere siden, opdage misbrug og fejlfinde.

Til en henvendelse har vi brug for virksomhedsnavn, CVR-nummer, momsnummer og en e-mailadresse til svar. Uden disse oplysninger kan vi ikke kontrollere virksomheden og momsnummeret eller gå videre med et tilbud. Kontaktpersonens navn og telefonnummer er frivillige. Øvrige arbejdsrelaterede kontaktoplysninger, website og fakturaadresse behandles, når de er nødvendige for kundeforholdet, aftalen, leveringen, reklamationer, bogføring eller dokumentation.

Resultat og tidspunkt for momskontrollen kan gemmes som fakturadokumentation. Eksportfiler afleveres kun i en aftalt kanal efter onboarding. Send aldrig adgangskoder, API-nøgler eller betalingsoplysninger.

Retsgrundlag

Kontaktpersoners oplysninger behandles på grundlag af Amentis berettigede interesse i at kommunikere med virksomhedskunder, administrere og dokumentere kundeforholdet, levere aftalte tjenester, sikre tjenesten og håndtere eller forsvare retskrav. Vi vurderer, at behandlingen er begrænset til arbejdsrelaterede oplysninger, som kontaktpersonen med rimelighed kan forvente i et B2B-forhold.

Ordre-, faktura- og regnskabsoplysninger behandles, når det er nødvendigt for at opfylde retlige forpligtelser, herunder norsk bogføringslov. Når dansk betaling åbnes, skal en godkendt betalingsleverandør håndtere kortoplysninger; Amentis må ikke modtage eller gemme fulde kortnumre.

Modtagere

Oplysninger deles kun med personer hos Amentis, der har behov for dem, og med kategorier af leverandører, som er nødvendige for drift og levering, for eksempel hosting og IT-drift, kommunikation, betaling samt bogføring og professionel rådgivning. Leverandører må kun modtage de oplysninger, der er nødvendige for opgaven, og skal være omfattet af relevante aftaler og fortrolighedskrav.

Oplysninger kan også videregives til myndigheder, når Amentis har en retlig forpligtelse til det.

Overførsel uden for EØS

Denne forhåndsversion leveres fra webhosting inden for EU/EØS. Siderne indlæser ikke tredjepartsressourcer til analyse eller markedsføring.

Opbevaring

Serverens sikkerheds- og fejllogfiler gemmes i højst 14 dage. Henvendelser, som ikke fører til en aftale, slettes senest 12 måneder efter den seneste kontakt. Aftale-, leverings- og kontroldata gemmes, så længe de er nødvendige for leveringen, opfølgning og eventuelle krav. Ordre-, faktura- og bogføringsoplysninger gemmes, så længe norsk lov kræver det.

Når oplysningerne ikke længere er nødvendige for formålet eller et lovkrav, slettes eller anonymiseres de.

Dine rettigheder

Du kan, når betingelserne i persondatareglerne er opfyldt, anmode om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet. Du kan gøre indsigelse mod behandling, der bygger på berettiget interesse. En anmodning sendes til kontakt@annonsekontroll.no.

Rettighederne kan være begrænsede, når Amentis skal bevare oplysninger efter loven eller har brug for dem for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

Klage

Kontakt gerne Amentis først, hvis du har spørgsmål eller indsigelser. Du har også ret til at klage til det norske Datatilsynet eller til tilsynsmyndigheden i det land, hvor du bor eller arbejder.