Så behandlar vi företags- och kontaktuppgifter.

VAT-kontrollens resultat och tidpunkt kan sparas som fakturaunderlag.

Lösenord och API-nycklar ska aldrig skickas till oss.

Personuppgiftsansvarig

Amentis AS, org.nr 938 334 684, registrerat i norska Foretaksregisteret och Merverdiavgiftsregisteret, är personuppgiftsansvarig. Huvudkontor: Erling Østbys Gate 4, 1890 Rakkestad, Norge. Kontakt: kontakt@annonsekontroll.no.

Uppgifter och ändamål

När du besöker förhandsversionen behandlar webbservern IP-adress, tidpunkt, begärd URL samt webbläsar- och enhetsuppgifter i säkerhets- och felloggar. Uppgifterna används för att leverera sidan, upptäcka missbruk och felsöka.

För en förfrågan behöver vi företagsnamn, organisationsnummer, VAT-nummer och en e-postadress för svar. Utan dessa uppgifter kan vi inte kontrollera företaget och VAT-numret eller gå vidare med ett erbjudande. Kontaktpersonens namn och telefonnummer är frivilliga. Övriga arbetsrelaterade kontaktuppgifter, webbplats och fakturaadress behandlas när de behövs för kundrelationen, avtal, leverans, reklamation, bokföring eller dokumentation.

Resultat och tidpunkt för VAT-kontrollen kan sparas som fakturaunderlag. Exportfiler lämnas endast i avtalad kanal efter onboarding. Skicka aldrig lösenord, API-nycklar eller betalningsuppgifter.

Rättslig grund

Kontaktpersoners uppgifter behandlas med stöd av Amentis berättigade intresse av att kommunicera med företagskunder, administrera och dokumentera kundrelationen, leverera avtalade tjänster, säkra tjänsten och hantera eller försvara rättsliga krav. Vi bedömer att behandlingen är begränsad till yrkesrelaterade uppgifter som kontaktpersonen rimligen kan förvänta sig i en B2B-relation.

Order-, faktura- och redovisningsuppgifter behandlas när det är nödvändigt för att uppfylla rättsliga skyldigheter, bland annat norsk bokföringslag. När svensk betalning öppnas ska godkänd betalningsleverantör hantera kortuppgifter; Amentis ska inte ta emot eller lagra fullständiga kortnummer.

Mottagare

Uppgifter lämnas bara till personer hos Amentis som behöver dem och till kategorier av leverantörer som behövs för drift och leverans, till exempel hosting och IT-drift, kommunikation, betalning samt bokföring och professionell rådgivning. Leverantörer får endast de uppgifter som behövs för uppgiften och ska omfattas av tillämpliga avtal och sekretesskrav.

Uppgifter kan också lämnas till myndigheter när Amentis har en rättslig skyldighet att göra det.

Överföring utanför EES

Denna förhandsversion levereras från webbhosting inom EU/EES. Sidorna laddar inte tredjepartsresurser för analys eller marknadsföring.

Lagring

Serverns säkerhets- och felloggar sparas i högst 14 dagar. Förfrågningar som inte leder till avtal raderas senast 12 månader efter den senaste kontakten. Avtals-, leverans- och kontrolldata sparas så länge de behövs för leveransen, uppföljning och eventuella krav. Order-, faktura- och bokföringsuppgifter sparas så länge norsk lag kräver det.

När uppgifterna inte längre behövs för ändamålet eller ett lagkrav raderas eller anonymiseras de.

Dina rättigheter

Du kan, när villkoren i dataskyddsreglerna är uppfyllda, begära tillgång, rättelse, radering, begränsning och dataportabilitet. Du kan invända mot behandling som bygger på berättigat intresse. En sådan begäran skickas till kontakt@annonsekontroll.no.

Rättigheterna kan vara begränsade när Amentis måste bevara uppgifter enligt lag eller behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga krav.

Klagomål

Kontakta gärna Amentis först om du har frågor eller invändningar. Du har också rätt att lämna klagomål till norska Datatilsynet eller till tillsynsmyndigheten där du bor eller arbetar.